Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Ejendomskoordinator til at varetage den daglige drift og vedligeholdelse af vores ejendomsportefølje. Som Ejendomskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores bygninger og faciliteter fungerer optimalt, og at alle opgaver bliver løst effektivt og rettidigt. Du vil være bindeled mellem ejendomsejere, lejere, leverandører og interne afdelinger, og du skal kunne håndtere mange forskellige opgaver samtidig.
Dine primære opgaver vil inkludere planlægning og koordinering af vedligeholdelsesarbejde, opfølgning på serviceaftaler, håndtering af lejerhenvendelser og sikring af, at alle lovpligtige eftersyn og dokumentation er opdateret. Du vil også være ansvarlig for at indhente tilbud fra leverandører, føre tilsyn med håndværkere og sikre, at arbejdet udføres i henhold til gældende standarder og tidsplaner.
Stillingen kræver, at du har en god teknisk forståelse, er serviceminded og har stærke kommunikationsevner. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø. Erfaring fra en lignende rolle inden for ejendomsadministration eller facility management er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en virksomhed med fokus på kvalitet, bæredygtighed og professionel ejendomsdrift. Du vil få mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et dynamisk arbejdsmiljø med gode kolleger og en uformel omgangstone.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig drift og vedligeholdelse af ejendomme
- Håndtere henvendelser fra lejere og sikre hurtig opfølgning
- Planlægge og følge op på service- og vedligeholdelsesaftaler
- Indhente og evaluere tilbud fra leverandører og entreprenører
- Sikre overholdelse af lovpligtige eftersyn og dokumentation
- Føre tilsyn med håndværkere og eksterne samarbejdspartnere
- Udarbejde rapporter og statusopdateringer til ledelsen
- Bidrage til optimering af driftsprocesser og omkostninger
- Samarbejde med interne afdelinger om projekter og forbedringer
- Deltage i budgetlægning og opfølgning på driftsomkostninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsadministration eller facility management
- God teknisk forståelse og interesse for bygningsdrift
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Kendskab til relevante IT-systemer og digitale værktøjer
- Serviceminded og løsningsorienteret tilgang
- Fleksibel og i stand til at håndtere mange opgaver samtidigt
- Kendskab til lovgivning og regler inden for ejendomsdrift
- Gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk
- Kørekort kategori B er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Har du erfaring med at koordinere håndværkere og leverandører?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovpligtige eftersyn?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan håndterer du konflikter med lejere eller samarbejdspartnere?
- Kan du give et eksempel på en effektiv procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med budgetlægning og omkostningsstyring?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både interne og eksterne parter?
